PERGUNTAS FREQUENTES
- A adesão ao papel zero é opcional.
- Em tese não há impedimento algum, mas o CFO está fazendo a implantação em nível nacional e tem definido um padrão de implantação / documentação que poderá ajudar muito na evolução futura do sistema.
- Os custos de impressão no CRO serão bastante reduzidos.
- Os custos de armazenagem serão muito reduzidos pois os documentos serão criados, tramitados e armazenados exclusivamente em formato digital.
- A tramitação se dará de forma mais segura, dentro do sistema, sem que os documentos sumam.
- Facilidade de compartilhamento de documentos.
- Organização por meio da definição clara dos processos dentro do CRO.
- O CRO precisa conhecer muito bem os seus processos internos de forma a poder criar manuais e rotinas que serão introduzidas no sistema.
- O papel zero pode ser implantado em vários dos principais setores do CRO, se não todos, mas ele não consegue contemplar TODOS os processos pois alguns sistemas externos precisariam estar ser integrados para que um documento pudesse sair de um sistema e entrar no outro. É o casa da integração com o MEC.
- A implantação é feita em 4 semanas distribuídas da seguinte forma:
- Semana 1 – Levantamento. Totalmente remoto.
- Semana 2 – Treinamento. Totalmente on-line.
- Semana 3 – Implantação. Totalmente presencial. O CFO envia um analista.
- Semana 4 – Acompanhamento. Totalmente remoto, com o acompanhamento do CFO.